Πώς να δημιουργήσετε ένα προφίλ διανομέα

Στόχος

Αυτός ο οδηγός εξηγεί πώς να δημιουργήσετε ένα νέο προφίλ διανομέα, να εισαγάγετε τα απαιτούμενα στοιχεία επικοινωνίας και λειτουργίας, και να επαληθεύσετε τη ρύθμιση πριν το χρησιμοποιήσετε για παραγγελίες. Ακολουθώντας αυτά τα βήματα διασφαλίζετε ότι οι παραγγελίες, οι ειδοποιήσεις και οι πληροφορίες παράδοσης δρομολογούνται σωστά.

Βασικά Βήματα

1. Ανοίξτε την ενότητα Διανομείς και ξεκινήστε ένα νέο προφίλ 0:07

• Μεταβείτε στην επιλογή Διανομείς στο σύστημα.

• Ελέγξτε τα υπάρχοντα προφίλ διανομέων εάν είναι απαραίτητο.

• Ξεκινήστε τη δημιουργία ενός νέου προφίλ διανομέα για τον προμηθευτή με τον οποίο συνεργάζεστε.

2. Εισαγάγετε τα στοιχεία ταυτοποίησης του διανομέα 0:17

• Προσθέστε το όνομα του διανομέα.

• Εισαγάγετε τον αριθμό λογαριασμού του διανομέα, εάν είναι διαθέσιμος.

• Μεταφορτώστε ή επιλέξτε το λογότυπο του διανομέα.

• Χρησιμοποιήστε το τιμολόγιο ή τα έγγραφα του προμηθευτή για να επιβεβαιώσετε τις σωστές πληροφορίες λογαριασμού.

3. Προσθέστε τα στοιχεία επικοινωνίας του κύριου πωλητή 0:40

• Εισαγάγετε το όνομα και το επώνυμο του πωλητή.

• Εισαγάγετε τον αριθμό κινητού τηλεφώνου του πωλητή.

• Επιβεβαιώστε ότι ο αριθμός τηλεφώνου είναι σωστός, καθώς λαμβάνει ειδοποιήσεις μέσω SMS όταν αποστέλλονται παραγγελίες.

4. Διαμορφώστε τις ειδοποιήσεις email για παραγγελίες και ενημερώσεις τιμών 1:07

• Εισαγάγετε τη διεύθυνση email του πωλητή.

• Επαληθεύστε ότι το email είναι σωστό, καθώς λαμβάνει:

  • Ειδοποιήσεις υποβολής παραγγελιών

  • Εβδομαδιαίες ειδοποιήσεις ενημέρωσης τιμών από το Mad Chef

• Βεβαιωθείτε ότι ο διανομέας μπορεί να λαμβάνει αυτά τα email χωρίς να τα αποκλείει.

5. Προσθέστε μια εφεδρική διεύθυνση email για την επεξεργασία παραγγελιών 1:42

• Εισαγάγετε μια δεύτερη διεύθυνση email, εάν είναι διαθέσιμη.

• Χρησιμοποιήστε το email του τμήματος παραγγελιών ή ένα άλλο εισερχόμενο που μπορεί να λαμβάνει και να επεξεργάζεται παραγγελίες.

• Προτιμήστε να έχετε δύο διευθύνσεις email για να μειώσετε τον κίνδυνο απώλειας παραγγελιών.

6. Επιβεβαιώστε τη δυνατότητα παράδοσης email και δοκιμάστε τη ρύθμιση 1:30

• Εάν το σύστημα email του διανομέα αποκλείει τα μηνύματα του Mad Chef, ζητήστε του να προσθέσει τον αποστολέα στη λίστα επιτρεπόμενων (whitelist).

• Εάν χρειάζεται, χρησιμοποιήστε μια διεύθυνση Gmail ως αξιόπιστη εναλλακτική λύση.

• Πραγματοποιήστε μια δοκιμαστική παραγγελία προτού βασιστείτε πλήρως στο νέο προφίλ διανομέα.

7. Ορίστε πρόγραμμα παράδοσης και απαιτήσεις παραγγελίας 2:00

• Εισαγάγετε τις ημέρες παράδοσης του διανομέα.

• Προσθέστε την καταληκτική ώρα παραγγελίας, για παράδειγμα 9:00 ΜΜ.

• Εισαγάγετε το ελάχιστο ποσό παραγγελίας, εάν ισχύει.

• Αφήστε αμετάβλητα τα αυστηρά ελάχιστα όρια παράδοσης, εάν δεν απαιτούνται σε αυτό το στάδιο.

8. Προσθέστε οδηγίες παράδοσης για τον οδηγό 2:23

• Εισαγάγετε τυχόν ειδικές σημειώσεις παράδοσης που βοηθούν τον οδηγό.

• Συμπεριλάβετε οδηγίες όπως:

  • Πού να παρκάρει

  • Πού να παραδώσει

  • Τυχόν ειδικές σημειώσεις πρόσβασης στην τοποθεσία

• Θυμηθείτε ότι αυτές οι οδηγίες θα εκτυπωθούν στο έγγραφο PDF της παραγγελίας που αποστέλλεται στον διανομέα.

9. Ολοκληρώστε τις οικονομικές ρυθμίσεις 2:36

• Εισαγάγετε το πιστωτικό όριο εάν είναι γνωστό.

• Προσθέστε τυχόν επιβάρυνση καυσίμων, εάν ισχύει.

• Ορίστε τον ΦΠΑ, ο οποίος συνήθως είναι 0.

• Εισαγάγετε τους όρους πίστωσης, όπως:

  • Προπληρωμή

  • Όροι επί πιστώσει (για παράδειγμα, όχι Net 30 εάν αυτό δεν ισχύει)

10. Αποθηκεύστε το προφίλ διανομέα και επαναλάβετε για άλλους προμηθευτές 2:50

• Αποθηκεύστε το ολοκληρωμένο προφίλ διανομέα.

• Επιβεβαιώστε ότι το προφίλ εμφανίζεται σωστά στο σύστημα.

• Επαναλάβετε τη διαδικασία για κάθε πρόσθετο διανομέα με τον οποίο συνεργάζεστε.

• Εισαγάγετε τον οδηγό παραγγελιών μετά τη δημιουργία του προφίλ, εάν απαιτείται.

Συνιστώμενες Προφυλάξεις

• Επαληθεύστε προσεκτικά όλα τα στοιχεία επικοινωνίας. Λανθασμένοι αριθμοί τηλεφώνου ή διευθύνσεις email μπορούν να εμποδίσουν την άφιξη των ειδοποιήσεων παραγγελίας στον διανομέα.

• Πραγματοποιείτε πάντα μια δοκιμαστική παραγγελία πριν χρησιμοποιήσετε το προφίλ στην παραγωγή.

• Εάν ο διανομέας δεν λαμβάνει τα email του MadChef, ζητήστε του να προσθέσει τον αποστολέα στη λίστα επιτρεπόμενων (whitelist) ή να σας δώσει μια διεύθυνση Gmail.

• Βεβαιωθείτε ότι οι ημέρες παράδοσης και οι καταληκτικές ώρες είναι ακριβείς για να αποφύγετε χαμένες ή καθυστερημένες παραγγελίες.

• Εισαγάγετε μόνο οικονομικούς όρους που έχετε επιβεβαιώσει με τον διανομέα ή από επίσημα έγγραφα.

Συμβουλές για Αποδοτικότητα

• Χρησιμοποιήστε το τιμολόγιο του διανομέα για να βρείτε γρήγορα τον αριθμό λογαριασμού και άλλα στοιχεία αναφοράς.

• Διατηρήστε ένα πρότυπο για κοινές οδηγίες παράδοσης και οικονομικά πεδία για να επιταχύνετε τη ρύθμιση.

• Προσθέτετε πάντα ένα εφεδρικό email για να μειώσετε την πιθανότητα απώλειας παραγγελιών.

• Επιβεβαιώστε το προφίλ αμέσως μετά την αποθήκευση, ώστε τα σφάλματα να διορθωθούν πριν ξεκινήσουν οι παραγγελίες.

• Εισαγάγετε τον οδηγό παραγγελιών μετά την ολοκλήρωση του προφίλ για να απλουστεύσετε τις μελλοντικές παραγγελίες.