Πώς να εισαγάγετε τον οδηγό παραγγελιών σας στο MadChef

Στόχος

Αυτός ο οδηγός εξηγεί πώς να εισαγάγετε έναν οδηγό παραγγελιών διανομέα στο MadChef, είτε ο διανομέας είναι προ-ενσωματωμένος στην πύλη είτε έχει δημιουργηθεί χειροκίνητα. Καλύπτει επίσης τον τρόπο προετοιμασίας του αρχείου, την αντιστοίχιση των απαιτούμενων πεδίων και τη λήψη βοήθειας όταν το αρχείο του διανομέα χρειάζεται μετατροπή.

Βασικά Βήματα

1. Προσδιορισμός της μεθόδου εισαγωγής διανομέα 0:08

• Επιβεβαιώστε εάν ο διανομέας είναι ήδη προ-ενσωματωμένος στο MadChef.

• Οι προ-ενσωματωμένοι διανομείς μπορούν να εισαχθούν απευθείας από την πύλη ως έχουν.

• Οι τρέχουσες προ-ενσωματωμένες επιλογές που αναφέρονται περιλαμβάνουν:

  • US Foods

  • Sysco

  • Performance

• Εάν ο διανομέας δεν είναι προ-ενσωματωμένος, χρησιμοποιήστε τη διαδικασία χειροκίνητης εισαγωγής με ένα δείγμα αρχείου.

2. Εξαγωγή του οδηγού παραγγελιών από την πύλη του διανομέα 0:24

• Συνδεθείτε στην πύλη του διανομέα.

• Μεταβείτε στην ενότητα του οδηγού παραγγελιών ή της λίστας προϊόντων.

• Επιλέξτε την επιλογή εξαγωγής και κάντε λήψη του αρχείου ως CSV.

• Συμπεριλάβετε τις τιμές και τυχόν άλλα απαιτούμενα πεδία κατά την εξαγωγή.

• Αποθηκεύστε το εξαγόμενο αρχείο για εισαγωγή στο MadChef.

3. Εισαγωγή αρχείου προ-ενσωματωμένου διανομέα στο MadChef 0:37

• Ανοίξτε το MadChef και μεταβείτε στην περιοχή εισαγωγής.

• Μεταφορτώστε το εξαγόμενο αρχείο CSV απευθείας.

• Χρησιμοποιήστε το αρχείο ως έχει όταν ο διανομέας είναι προ-ενσωματωμένος.

• Επιβεβαιώστε ότι η εισαγωγή ολοκληρώθηκε επιτυχώς πριν προχωρήσετε.

4. Επαλήθευση των εισαχθέντων ειδών στο φύλλο παραγγελιών 0:48

• Ανοίξτε το φύλλο παραγγελιών για τον διανομέα που εισαγάγατε.

• Ελέγξτε αν ο αριθμός των ειδών αυξήθηκε όπως αναμενόταν.

• Ελέγξτε τα εισαχθέντα είδη για να επιβεβαιώσετε ότι εμφανίζονται σωστά.

• Εάν η εισαγωγή ήταν επιτυχής, προχωρήστε στο επόμενο βήμα ή επαναλάβετε για πρόσθετα αρχεία διανομέων.

5. Λήψη του δείγματος αρχείου για χειροκίνητα δημιουργημένο διανομέα 1:13

• Εάν ο διανομέας δημιουργήθηκε χειροκίνητα, κάντε πρώτα λήψη του δείγματος αρχείου MadChef.

• Χρησιμοποιήστε το δείγμα αρχείου ως πρότυπο για τη δομή εισαγωγής.

• Το δείγμα αρχείου δείχνει στο MadChef πώς να ερμηνεύει τις στήλες και τα δεδομένα των ειδών.

• Ακολουθήστε ακριβώς το δείγμα αρχείου κατά την προετοιμασία του υπολογιστικού φύλλου εισαγωγής σας.

6. Αντιστοίχιση των απαιτούμενων πεδίων στο δείγμα αρχείου 1:36

• Εισαγάγετε το κλειδί είδους στη στήλη Α, εάν είναι διαθέσιμο.

• Εισαγάγετε το όνομα του είδους· αυτό το πεδίο είναι υποχρεωτικό.

• Χρησιμοποιήστε το επίσημο όνομα είδους του διανομέα όποτε είναι δυνατόν.

• Συμπεριλάβετε την ομάδα προϊόντων από τη λίστα αποδεκτών ομάδων προϊόντων του MadChef.

• Προσθέστε πληροφορίες σχετικά με το μέγεθος συσκευασίας και τη μονάδα μέτρησης.

• Συμπεριλάβετε τα δεδομένα τιμών που παρέχονται από τον διανομέα.

• Σημειώστε κατάλληλα τα προσαρμοσμένα είδη όταν πωλούνται με το βάρος και όχι με το κομμάτι.

7. Προετοιμασία και δοκιμή ενός μικρού αρχείου εισαγωγής 2:25

• Ξεκινήστε με ένα μικρό δοκιμαστικό αρχείο πριν εισαγάγετε έναν πλήρη κατάλογο.

• Χρησιμοποιήστε μερικά είδη, όπως φρούτα και φράουλες, για να επικυρώσετε τη μορφή.

• Μεταφορτώστε το δοκιμαστικό αρχείο στην εγγραφή του χειροκίνητα δημιουργημένου διανομέα.

• Επιβεβαιώστε ότι τα είδη εισάγονται σωστά και εμφανίζονται στο φύλλο παραγγελιών.

8. Προσαρμογή μορφοποίησης δεδομένων εάν απαιτείται 2:50

• Ελέγξτε τα εισαχθέντα δεδομένα για να βεβαιωθείτε ότι οι στήλες ευθυγραμμίζονται σωστά.

• Εάν το αρχείο του διανομέα δεν ταιριάζει με τη δομή του MadChef, αναδιατάξτε ή μετατρέψτε τις στήλες.

• Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα των ειδών ευθυγραμμίζονται με τα αναμενόμενα πεδία του MadChef.

• Κάντε ξανά δοκιμή μετά τις αλλαγές για να επιβεβαιώσετε ότι η δομή είναι σωστή.

9. Αίτημα βοήθειας για μεγάλες ή περίπλοκες εισαγωγές 3:12

• Εάν το αρχείο απαιτεί σημαντική επεξεργασία, επικοινωνήστε με την υποστήριξη για βοήθεια.

• Το AI του MadChef μπορεί να μετατρέψει γρήγορα τα αρχεία διανομέων στην απαιτούμενη μορφή.

• Η υποστήριξη μπορεί να διαχειριστεί εισαγωγές έως και 300 ειδών.

• Μπορείτε να ζητήσετε είτε:

  • Μόνο μετατροπή αρχείου

  • Μετατροπή αρχείου και βοήθεια στη μεταφόρτωση

10. Οριστικοποίηση της εισαγωγής και έλεγχος για σφάλματα 3:29

• Αφού το αρχείο μετατραπεί ή μεταφορτωθεί, ελέγξτε τον οδηγό παραγγελιών για πληρότητα.

• Ελέγξτε για ελλιπή είδη, προβλήματα μορφοποίησης ή δυσλειτουργίες εισαγωγής.

• Επιβεβαιώστε ότι το τελικό φύλλο παραγγελιών αντικατοπτρίζει με ακρίβεια τον κατάλογο του διανομέα.

• Επιλύστε τυχόν εναπομείναντα προβλήματα πριν χρησιμοποιήσετε τον οδηγό για τις λειτουργίες σας.

Σημειώσεις Προσοχής

• Μην υποθέτετε ότι κάθε αρχείο διανομέα μπορεί να εισαχθεί απευθείας· οι χειροκίνητα δημιουργημένοι διανομείς απαιτούν τη μορφή του δείγματος αρχείου.

• Το όνομα του είδους είναι υποχρεωτικό, ακόμη και αν λείπει το κλειδί του είδους.

• Οι ομάδες προϊόντων πρέπει να αντιστοιχούν στη λίστα αποδεκτών ομάδων προϊόντων του MadChef.

• Τα προσαρμοσμένα είδη θα πρέπει να αναγνωρίζονται σωστά, ειδικά για το κρέας, τα θαλασσινά ή άλλα προϊόντα που βασίζονται στο βάρος.

• Τα μεγάλα αρχεία ενδέχεται να χρειάζονται μετατροπή πριν από την εισαγωγή για την αποφυγή σφαλμάτων.

• Πάντα να κάνετε δοκιμή με ένα μικρό σύνολο ειδών πριν εισαγάγετε έναν πλήρη κατάλογο.

Συμβουλές για Αποδοτικότητα

• Εξαγάγετε το αρχείο του διανομέα με συμπεριλαμβανόμενες τις τιμές.

• Χρησιμοποιήστε το επίσημο όνομα είδους του διανομέα για να βελτιώσετε τη συνοχή.

• Ζητήστε βοήθεια για μετατροπή με υποστήριξη AI όταν το αρχείο έχει πολλές στήλες ή δεν ταιριάζει με τη δομή του MadChef.