Πώς να συνδέσετε ισοδύναμα προϊόντα μεταξύ διαφορετικών διανομέων

Στόχος

Αυτός ο οδηγός εξηγεί πώς να συνδέσετε τα ίδια ή ισοδύναμα είδη προϊόντων σε πολλούς διανομείς, ώστε το σύστημα να μπορεί να συγκρίνει τιμές και να εντοπίζει καλύτερες επιλογές αγοράς. Καλύπτει επίσης τον τρόπο ορισμού του ορίου διαφοράς τιμής που καθορίζει πότε το σύστημα πρέπει να μεταβεί σε διαφορετικό διανομέα.

Βασικά βήματα

1. Προσδιορίστε το είδος και την τρέχουσα πηγή διανομέα του 0:00

• Ανοίξτε την καρτέλα του είδους που θέλετε να αξιολογήσετε.

• Επιβεβαιώστε τον τρέχοντα διανομέα που σχετίζεται με το είδος.

• Χρησιμοποιήστε αυτό το βήμα όταν θέλετε το σύστημα να συγκρίνει το είδος με ισοδύναμα προϊόντα από άλλους διανομείς.

• Παράδειγμα: ένα είδος λαχανικού που αγοράζεται επί του παρόντος από τη Sysco.

2. Ελέγξτε τα αντίστοιχα ονόματα ειδών, μεγέθη και παραλλαγές συσκευασίας 0:14

• Ελέγξτε πώς εμφανίζεται το είδος στους διανομείς.

• Συγκρίνετε ονόματα, μεγέθη, ποσότητες συσκευασίας και άλλα χαρακτηριστικά του προϊόντος.

• Αναμένετε διαφορετικές συμβάσεις ονομασίας ακόμη και όταν τα προϊόντα είναι ισοδύναμα.

• Το σύστημα χρησιμοποιεί αυτά τα συνδεδεμένα χαρακτηριστικά για να αναγνωρίζει τα αντίστοιχα είδη και να αναζητά καλύτερες τιμές.

3. Ανοίξτε το φύλλο παραγγελιών και αναπτύξτε τη λίστα διανομέων 0:32

• Μεταβείτε στο φύλλο παραγγελιών όπου εμφανίζονται οι επιλογές διανομέων.

• Αναπτύξτε την ενότητα διανομέων για να δείτε τα διαθέσιμα είδη.

• Ελέγξτε τα συνδεδεμένα είδη που εμφανίζονται κάτω από κάθε διανομέα.

• Χρησιμοποιήστε αυτήν την προβολή για να επιβεβαιώσετε ότι το σύστημα αντλεί σωστά συγκρίσιμα προϊόντα.

4. Αναπτύξτε τις λεπτομέρειες του είδους για να επαληθεύσετε το συνδεδεμένο σύνολο προϊόντων 0:40

• Αναπτύξτε τη σειρά του είδους για να δείτε την πλήρη λίστα των συνδεδεμένων προϊόντων.

• Βεβαιωθείτε ότι το είδος έχει αντιστοιχιστεί σωστά μεταξύ των διανομέων.

• Επιβεβαιώστε ότι τα συνδεδεμένα είδη αντιπροσωπεύουν το ίδιο προϊόν ή αποδεκτό υποκατάστατο.

• Παράδειγμα: είδη μπέικον ή σολομού που συνδέονται με τη Sysco.

5. Ορίστε το όριο διαφοράς τιμής για την αλλαγή διανομέα 1:00

• Ελέγξτε το προεπιλεγμένο όριο που χρησιμοποιεί το σύστημα για την αναζήτηση καλύτερης τιμής.

• Από προεπιλογή, το σύστημα αναζητά καλύτερη τιμή μόνο όταν το είδος είναι τουλάχιστον 2,5% φθηνότερο.

• Προσαρμόστε αυτό το όριο υψηλότερα εάν θέλετε αυστηρότερες απαιτήσεις εξοικονόμησης.

• Προσαρμόστε το χαμηλότερα εάν θέλετε το σύστημα να κάνει εναλλαγές πιο επιθετικά.

6. Ρυθμίστε μια υψηλότερη απαίτηση εξοικονόμησης όταν η ποιότητα έχει σημασία 1:09

• Εάν η ποιότητα του προϊόντος αποτελεί προτεραιότητα, αυξήστε το ελάχιστο όριο εξοικονόμησης.

• Παράδειγμα: ρυθμίστε το σύστημα να απαιτεί τουλάχιστον 10% φθηνότερη τιμή πριν από την εναλλαγή.

• Χρησιμοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση όταν θέλετε να προτιμήσετε την απόδοση ή την ποιότητα έναντι μικρών διαφορών τιμής.

• Επιβεβαιώστε ότι το όριο ευθυγραμμίζεται με την πολιτική αγορών σας.

7. Συγκρίνετε είδη με διαφορετικές συσκευασίες, μεγέθη και μορφές ονομασίας 1:22

• Ελέγξτε είδη που ενδέχεται να αναφέρονται διαφορετικά μεταξύ των διανομέων.

• Ελέγξτε για διαφορές στο μέγεθος της κούτας, στον αριθμό συσκευασίας ή στο στυλ ονομασίας.

• Κανονικοποιήστε τη σύγκριση εστιάζοντας σε ισοδύναμα χαρακτηριστικά προϊόντος.

• Βεβαιωθείτε ότι τα συνδεδεμένα είδη είναι πραγματικά συγκρίσιμα προτού βασιστείτε στην αντιστοίχιση τιμών.

8. Αντιστοιχίστε είδη ειδικά για έναν διανομέα στη σωστή πηγή 1:35

• Συνδέστε τα είδη έτσι ώστε το σύστημα να γνωρίζει ποιο προϊόν ειδικά για έναν διανομέα αντιστοιχεί στο αρχικό είδος.

• Επιβεβαιώστε ότι η λογική αντιστοίχισης κατευθύνει τα είδη της Sysco σε ισοδύναμα της Sysco ή στη σωστή πηγή διανομέα.

• Χρησιμοποιήστε συνεπείς κανόνες ονομασίας και αντιστοίχισης για να μειώσετε τα σφάλματα.

• Επαληθεύστε ότι το συνδεδεμένο είδος είναι το επιδιωκόμενο υποκατάστατο πριν από την αποθήκευση.

9. Επιβεβαιώστε ότι το σύστημα θα αναζητά χαμηλότερες τιμές μετά τη σύνδεση 2:00

• Αφού ολοκληρωθεί η σύνδεση, βεβαιωθείτε ότι η μηχανή τιμολόγησης είναι ενεργή.

• Επιβεβαιώστε ότι το σύστημα θα αναζητά πλέον καλύτερες τιμές σε όλους τους συνδεδεμένους διανομείς.

• Ελέγξτε το αντιστοιχισμένο είδος και βεβαιωθείτε ότι η σύγκριση τιμών λειτουργεί όπως αναμένεται.

• Εάν χρειάζεται, δοκιμάστε με ένα γνωστό είδος για να επικυρώσετε το αποτέλεσμα.

10. Αποφασίστε εάν θα διατηρήσετε ένα είδος κλειδωμένο σε έναν διανομέα 2:11

• Προσδιορίστε εάν το είδος πρέπει να παραμείνει συνδεδεμένο με έναν μόνο διανομέα.

• Εάν το είδος είναι κλειδωμένο, το σύστημα δεν θα πρέπει να μεταβεί σε άλλον διανομέα, ακόμη και αν κάποια άλλη τιμή είναι χαμηλότερη.

• Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για είδη που πρέπει να παραμείνουν σε συγκεκριμένο προμηθευτή.

• Εφαρμόστε το μόνο όταν η συνέπεια του διανομέα είναι πιο σημαντική από την εξοικονόμηση τιμής.

11. Οριστικοποιήστε τους κανόνες αγορών και διατηρήστε τον πλήρη έλεγχο των προϊόντων 2:17

• Ελέγξτε την τελική ρύθμιση του συνδεδεμένου είδους και τη συμπεριφορά αγορών.

• Επιβεβαιώστε εάν το σύστημα πρέπει να επιλέγει πάντα τη φθηνότερη επιλογή ή να παραμένει με έναν προτιμώμενο προμηθευτή.

• Βεβαιωθείτε ότι ο κανόνας ταιριάζει με τις λειτουργικές και δημοσιονομικές σας απαιτήσεις.

• Αποθηκεύστε τη διαμόρφωση ώστε η ομάδα να έχει τον πλήρη έλεγχο της προμήθειας προϊόντων.

Σημειώσεις προσοχής

• Μην υποθέτετε ότι τα είδη είναι ισοδύναμα μόνο και μόνο επειδή τα ονόματα φαίνονται παρόμοια. Επαληθεύστε το μέγεθος, τη συσκευασία και τον τύπο του προϊόντος.

• Να είστε προσεκτικοί κατά την αύξηση του ορίου εξοικονόμησης, καθώς ενδέχεται να εμποδίσει το σύστημα να μεταβεί σε μια επιλογή με καλύτερη τιμή.

• Εάν ένα είδος είναι κλειδωμένο σε έναν διανομέα, το σύστημα δεν θα πρέπει να παρακάμπτει αυτόν τον κανόνα μόνο με βάση την τιμή.

• Επιβεβαιώστε τα συνδεδεμένα είδη προτού βασιστείτε σε αυτοματοποιημένες συγκρίσεις τιμών για να αποφύγετε την παραγγελία λάθος προϊόντος.

Συμβουλές για αποτελεσματικότητα

• Τυποποιήστε την ονομασία των ειδών και την εισαγωγή χαρακτηριστικών για να διευκολύνετε την αντιστοίχιση μεταξύ των διανομέων.

• Χρησιμοποιήστε το φύλλο παραγγελιών για να ελέγξετε γρήγορα τα συνδεδεμένα είδη και να επικυρώσετε τις συγκρίσεις.

• Ορίστε ένα προεπιλεγμένο όριο που ταιριάζει με τη στρατηγική αγορών σας και, στη συνέχεια, προσαρμόστε το μόνο για εξαιρέσεις.

• Ελέγχετε περιοδικά τα συνδεδεμένα είδη για να βεβαιωθείτε ότι οι αντιστοιχίσεις διανομέων παραμένουν ακριβείς καθώς αλλάζουν οι κατάλογοι.