Πώς να ανεβάσετε τιμές διανομέα στο MadChef

Στόχος

Αυτός ο οδηγός εξηγεί πώς να εξάγετε αρχεία τιμών από πύλες διανομέων ή email, να αντιστοιχίσετε τις σωστές στήλες στο MadChef και να ανεβάσετε ενημερωμένες τιμές. Διασφαλίζει ότι τα μέλη της ομάδας μπορούν να ανανεώνουν γρήγορα τις τιμές και να επαληθεύουν ότι ο οδηγός παραγγελιών αντικατοπτρίζει τα πιο πρόσφατα δεδομένα.

Βασικά Βήματα

1. Ανοίξτε την πύλη του διανομέα και εξάγετε τον τιμοκατάλογο 0:00

• Συνδεθείτε στην πύλη του διανομέα (για παράδειγμα, Performance, Sysco ή US Foods).

• Μεταβείτε στις Λίστες (Lists) και εντοπίστε τη σωστή λίστα για τον λογαριασμό σας.

• Χρησιμοποιήστε το μενού με τις τρεις τελείες ή την επιλογή λήψης για να κάνετε εξαγωγή της λίστας.

• Επιλέξτε CSV όποτε είναι δυνατόν, καθώς το MadChef εισάγει αρχεία CSV πιο εύκολα.

• Βεβαιωθείτε ότι η εξαγωγή περιλαμβάνει πληροφορίες τιμών.

2. Συγκεντρώστε αρχεία τιμών από όλους τους διανομείς 0:40

• Επαναλάβετε τη διαδικασία εξαγωγής για κάθε διανομέα που διαθέτει πύλη.

• Εάν ένας διανομέας δεν διαθέτει πύλη, συλλέξτε το αρχείο τιμών από ένα συνημμένο email ή φύλλο Excel.

• Ελέγξτε τη δομή του αρχείου πριν το ανέβασμα.

• Επιβεβαιώστε ότι το αρχείο περιέχει τις απαιτούμενες στήλες για το όνομα του είδους, την τιμή και το κλειδί/αναγνωριστικό του είδους.

3. Ξεκινήστε τη διαδικασία μεταφόρτωσης στο MadChef 1:41

• Στο MadChef, κάντε κλικ στο κουμπί Μεταφόρτωση (Upload).

• Επιλέξτε το αρχείο τιμών που κατεβάσατε.

• Όταν σας ζητηθεί, εντοπίστε την πρώτη σειρά που περιέχει πραγματικά δεδομένα προϊόντος.

• Παραβλέψτε τις σειρές τίτλων, τις κενές σειρές και άλλες οπτικές πληροφορίες ή πληροφορίες κεφαλίδας πάνω από τη σειρά δεδομένων.

4. Αντιστοιχίστε τις απαιτούμενες στήλες στο αρχείο 2:12

• Αντιστοιχίστε τη στήλη για το όνομα του είδους.

• Αντιστοιχίστε τη στήλη για την τιμολόγηση.

• Αντιστοιχίστε τη στήλη για το κλειδί είδους ή το μοναδικό αναγνωριστικό.

• Εάν δεν είστε σίγουροι, ανοίξτε το αρχικό αρχείο Excel/CSV και επαληθεύστε τις κεφαλίδες των στηλών.

• Κάντε κλικ στο Επόμενο (Next) αφού επιβεβαιώσετε τις απαιτούμενες αντιστοιχίσεις.

5. Ελέγξτε τα συνδεδεμένα είδη και ολοκληρώστε την πρώτη μεταφόρτωση 2:54

• Στα αριστερά, ελέγξτε τα είδη που βρίσκονται ήδη στον οδηγό παραγγελιών του MadChef.

• Στα δεξιά, ελέγξτε τα είδη από το μεταφορτωμένο φύλλο τιμών.

• Επιβεβαιώστε ότι τα είδη έχουν συνδεθεί σωστά αντιστοιχίζοντας το ίδιο κλειδί είδους.

• Ολοκληρώστε τη μεταφόρτωση για να εφαρμόσετε τα δεδομένα τιμολόγησης.

6. Διαχειριστείτε αρχεία διανομέων με διαφορετικές μορφές 3:11

• Για κάθε διανομέα, επαναλάβετε την ίδια διαδικασία ακόμη και αν η διάταξη του αρχείου είναι διαφορετική.

• Εντοπίστε την πρώτη σειρά με πραγματικά δεδομένα προϊόντος.

• Αντιστοιχίστε τις στήλες ονόματος είδους, τιμής και κλειδιού με βάση τη δομή του αρχείου.

• Εάν ορισμένα είδη δεν συνδέονται αυτόματα, επαληθεύστε χειροκίνητα τις σωστές στήλες και προσαρμόστε την αντιστοίχιση.

7. Αντιστοιχίστε επιπλέον στήλες όταν χρειάζεται 4:44

• Εάν το αρχείο περιέχει περισσότερες από μία στήλες τιμών ή ειδών, επιλέξτε Ναι (Yes) όταν ερωτηθείτε αν υπάρχουν περισσότερες στήλες προς αντιστοίχιση.

• Αντιστοιχίστε κάθε επιπλέον όνομα είδους και την αντίστοιχη στήλη τιμής.

• Συνεχίστε μέχρι να συνδεθούν όλες οι σχετικές στήλες.

• Παραβλέψτε τα επιπλέον δεδομένα διανομέα που δεν απαιτούνται για το MadChef.

8. Επαναφορτώνετε τα ενημερωμένα αρχεία τιμών εβδομαδιαίως 6:17

• Όταν οι τιμές αλλάζουν, εξάγετε ξανά το πιο πρόσφατο αρχείο από τον διανομέα.

• Επιστρέψτε στο MadChef και ανεβάστε το νέο αρχείο χρησιμοποιώντας την ίδια διαδικασία.

• Το σύστημα θα πρέπει να ενημερώσει τις τιμές μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα.

• Χρησιμοποιείτε αυτή τη διαδικασία τακτικά, καθώς οι ενημερώσεις τιμών γίνονται συνήθως εβδομαδιαίως.

9. Επαληθεύστε τις ενημερωμένες τιμές 7:07

• Ελέγξτε τον οδηγό παραγγελιών για να επιβεβαιώσετε ότι οι τιμές ενημερώθηκαν.

• Ελέγξτε τη φόρμα ή την προβολή τιμολόγησης στο MadChef για να επαληθεύσετε τις νέες τιμές.

• Εάν χρειάζεται, ενημερώστε χειροκίνητα τις τιμές απευθείας στο σύστημα.

• Επικοινωνήστε με την υποστήριξη εάν κάτι φαίνεται λανθασμένο ή δεν ενημερώνεται όπως αναμένεται.

Σημειώσεις Προσοχής

• Να περιλαμβάνετε πάντα πληροφορίες τιμών στην εξαγωγή, διαφορετικά η μεταφόρτωση δεν θα περιέχει χρήσιμες τιμές.

• Επαληθεύστε προσεκτικά την πρώτη σειρά δεδομένων ώστε να μην αντιστοιχίσετε κεφαλίδες ή κενές σειρές ως δεδομένα προϊόντος.

• Διπλοελέγξτε την αντιστοίχιση στηλών για το όνομα είδους, την τιμή και το κλειδί είδους πριν κάνετε κλικ στο Επόμενο.

• Τα αρχεία των διανομέων ενδέχεται να έχουν διαφορετικές μορφές, επομένως μην υποθέτετε ότι οι θέσεις των στηλών είναι ίδιες κάθε φορά.

• Συνδέστε μόνο τα είδη που πραγματικά χρειάζεστε στο MadChef. Τα επιπλέον είδη διανομέα μπορούν να αγνοηθούν εάν δεν αποτελούν μέρος του οδηγού παραγγελιών σας.

Συμβουλές για Αποδοτικότητα

• Εξάγετε αρχεία ως CSV όποτε είναι δυνατόν για ευκολότερη εισαγωγή.

• Κρατήστε μια γρήγορη αναφορά της τυπικής διάταξης αρχείων κάθε διανομέα για να επιταχύνετε την αντιστοίχιση.

• Χρησιμοποιείτε την ίδια ροή εργασίας μεταφόρτωσης κάθε εβδομάδα για να μειώσετε τα σφάλματα και να εξοικονομήσετε χρόνο.

• Μετά τη μεταφόρτωση, επαληθεύστε τις τιμές τόσο στον οδηγό παραγγελιών όσο και στην προβολή φόρμας για να εντοπίσετε τυχόν προβλήματα έγκαιρα.

• Εάν ένα αρχείο προκαλεί σύγχυση, ανοίξτε το αρχικό φύλλο Excel και εντοπίστε τις σωστές στήλες πριν το ανεβάσετε.